Sie übernehmen Arbeitgeber-Funktionen, darunter die Vertretung intern gegenüber den Gremien der betrieblichen Mitbestimmung und extern in arbeitsgerichtlichen Verfahren.Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang Sie verfügen über profundes Fachwissen sowie ein fundiertes Rechts-verständnis auf den Gebieten Arbeits-, Dienst-, Sozial- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes Umfassende Führungserfahrung in einer großen Organisation Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, vorzugsweise einer Wissenschaftseinrichtung oder Einrichtung des öffentlichen Sektors Sie beherrschen SAP HR oder vergleichbare Personalmanagement Software Lösungen Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseEine unbefristete Festanstellung nach TV EntgO Bund mit sehr guter Eingruppierung Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes 30 Tage Jahresurlaub, sowie Home Office Tage und Mobile Working Eine herausfordernde Managementposition in einer renommierten Großforschungseinrichtung Die Möglichkeit, an innovativen Projekten und Lösungen zu arbeiten Ein dynamisches und internationales ArbeitsumfeldAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben als PDF an personalberatung@kontrast-gmbh.de.
Erstellung und Pflege komplexer Excel-DateienKoordination bereichsübergreifender Themen in Abstimmung mit dem ManagementAllgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und BackofficeProfessionelle Bearbeitung des E-Mail-Postfachs sowie Erstellung und Nachverfolgung von BestellungenOrganisation und Priorisierung eines dynamischen Führungskräfte-KalendersPlanung und Koordination komplexer Termine, Meetings und GeschäftsreisenOrganisation und Buchung nationaler und internationaler ReisenErstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen für die Führungskraft und Teile des TeamsUnterstützung beim Onboarding und Offboarding von MitarbeitendenBetreuung neuer Teammitglieder hinsichtlich administrativer und organisatorischer BelangeAnsprechpartner für interne und externe Kollegen sowie Geschäftspartner Abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene AusbildungFundierte Berufserfahrung in der Assistenz / Sekretariatsarbeit auf FührungsebeneSicherer Umgang mit Führungskräften auf allen Hierarchieebenen, inkl.
Erstellung und Pflege komplexer Excel-Dateien Koordination bereichsübergreifender Themen in Abstimmung mit dem Management Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice Professionelle Bearbeitung des E-Mail-Postfachs sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen Organisation und Priorisierung eines dynamischen Führungskräfte-Kalenders Planung und Koordination komplexer Termine, Meetings und Geschäftsreisen Organisation und Buchung nationaler und internationaler Reisen Erstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen für die Führungskraft und Teile des Teams Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden Betreuung neuer Teammitglieder hinsichtlich administrativer und organisatorischer Belange Ansprechpartner für interne und externe Kollegen sowie Geschäftspartner Abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz / Sekretariatsarbeit auf Führungsebene Sicherer Umgang mit Führungskräften auf allen Hierarchieebenen, inkl.
BI-Systeme Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein Team erfolgreich zu leiten Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenzen Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseEine unbefristete Festanstellung nach TV EntgO Bund mit sehr guter Eingruppierung Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes 30 Tage Jahresurlaub, sowie Home Office Tage und Mobile Working Eine herausfordernde Managementposition in einer renommierten Großforschungseinrichtung Die Möglichkeit, an innovativen Projekten und Lösungen zu arbeiten Ein dynamisches und internationales ArbeitsumfeldAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben als PDF an personalberatung@kontrast-gmbh.de.
Sehr guter Hochschulabschluss (Master/Diplom) im Bereich der Natur-, Wirtschafts-, Ingenieurs- oder Politikwissenschaften oder einem vergleichbaren StudiengangLangjährige Erfahrung in der Leitung von Organisationseinheiten und Projekten inklusive PersonalführungExzellente Kenntnis des Energiesystems (Strom, Fernwärme, Gas/Wasserstoff) sowie der politischen, technisch-ökonomischen und regulatorischen Fragestellungen, die sich aus den energie- und klimapolitischen Zielen der Bundesregierung ergebenWertschätzendes und wirkungsorientiertes FührungsverständnisVerbindliches Auftreten und belastbares Netzwerk im energiepolitischen BerlinSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Verhandlungssicherheit im nationalen und internationalen RahmenHohe Motivation, Einsatzbereitschaft, eigenverantwortliches Handeln und Kommunikationsstärke sowie Reisebereitschaft werden vorausgesetztFamilienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw.
Wir suchen aktuell: Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) in Stuttgart Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) für den Standort Stuttgart.
Lean-Ansätzen) und kontinuierliche Weiterentwicklung des BereichsErstellung von Angeboten, Kalkulationen und Erfassung von Aufträgen – unterstützt durch ein ServiceteamEnge Abstimmung mit Konstruktion und Durchführung von Druck- und DichtigkeitsprüfungenAustausch mit nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung als Industriemechaniker, Maschinenbautechniker/-meister oder vergleichbare metalltechnische QualifikationFundierte Erfahrung in der metallverarbeitenden FertigungFührungserfahrung in ProduktionsumgebungenSicheres Verständnis für technische und kaufmännische ZusammenhängeSehr gute Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseHohe Selbstständigkeit, Lernbereitschaft und Hands-on-MentalitätSehr gute Excel-Skills sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Business Central)Führerschein (Poolwagen für Kundentermine vorhanden) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem gesunden, mittelständischen UnternehmenFlache Hierarchien und schnelle EntscheidungswegeHoher Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, eigene Ideen einzubringenGleitzeitmodell (Home-Office ist aufgrund der Tätigkeit nicht sinnvoll)WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche Altersvorsorge (AG-Zuschuss)Betriebliche KrankenzusatzversicherungBetriebsarzt & BetriebsratAnspruchsvolle Kunden sowie ein motiviertes und kollegiales Team Gehaltsinformationen Zwischen 55.000 und 80.000 Euro je nach Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Finn Justin Reichel Referenznummer 856393/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: finn.justin.reichel@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Lean-Ansätzen) und kontinuierliche Weiterentwicklung des Bereichs Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Erfassung von Aufträgen – unterstützt durch ein Serviceteam Enge Abstimmung mit Konstruktion und Durchführung von Druck- und Dichtigkeitsprüfungen Austausch mit nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung als Industriemechaniker, Maschinenbautechniker/-meister oder vergleichbare metalltechnische Qualifikation Fundierte Erfahrung in der metallverarbeitenden Fertigung Führungserfahrung in Produktionsumgebungen Sicheres Verständnis für technische und kaufmännische Zusammenhänge Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Hohe Selbstständigkeit, Lernbereitschaft und Hands-on-Mentalität Sehr gute Excel-Skills sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Business Central) Führerschein (Poolwagen für Kundentermine vorhanden) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem gesunden, mittelständischen Unternehmen Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Hoher Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Gleitzeitmodell (Home-Office ist aufgrund der Tätigkeit nicht sinnvoll) Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge (AG-Zuschuss) Betriebliche Krankenzusatzversicherung Betriebsarzt & Betriebsrat Anspruchsvolle Kunden sowie ein motiviertes und kollegiales Team Gehaltsinformationen Zwischen 55.000 und 80.000 Euro je nach Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Finn Justin Reichel Referenznummer 856393/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: finn.justin.reichel@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen.
Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen. Was Dich erwartet Dynamisches und internationales ArbeitsumfeldMöglichkeit für Home-Office und flexible ArbeitszeitSeminare zur persönlichen und fachlichen WeiterbildungModerne Büros in zentraler Lage
Ihre Aufgaben Leitung des Bereichs mit Ergebnisverantwortung und Fokus auf strategisches Unternehmenswachstum Entwicklung und Umsetzung einer klaren, nachhaltigen Geschäftsstrategie im Einklang mit den Unternehmenszielen Führung und Entwicklung von Teams sowie Förderung einer leistungsorientierten und kollaborativen Unternehmenskultur Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie aktiver Beziehungsaufbau innerhalb des Unternehmens Identifikation von Marktpotenzialen und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen auf Basis der Kundenbedürfnisse Budgetverantwortung für den Bereich inklusive Planung, Steuerung und Ergebnisanalyse Enge Zusammenarbeit mit anderen Bereichen von Engineering Solutions (Leittechnik, Verfahrenstechnik, Technische Gebäudeausrüstung - TGA und Bau) und anderen Geschäftsbereichen zur Gewährleistung einer einheitlichen und strategisch abgestimmten Unternehmensführung Kooperation mit Auslandsgesellschaften in Europa zur Steigerung des Geschäfts Ihre Qualifikationen Abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Management- und Projekterfahrung in der technischen Dienstleistungsbranche, im Anlagenbau oder Versorgungsunternehmen, idealerweise mit internationalem Bezug Sehr gutes Verständnis von elektrischen Anlagen von Nieder bis Hochspannung und idealerweise Batteriespeichersysteme Ausgeprägte Führungsqualitäten, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Teams zu motivieren und weiterzuentwickeln Nachgewiesene Erfolge in der Umsetzung strategischer Wachstumsziele und Implementierung erforderlicher Veränderungsprozesse Analytische Denkweise sowie lösungsorientierter Arbeitsstil auf strategischer und operativer Ebene Erfahrung aus dem Bereich Projektmanagement von Anlagenbauprojekten in der Branche Energie Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!
WOCHENSTUNDEN: 35 Stunden ARBEITSZEIT: Vollzeit Was Dich erwartet Dynamisches und internationales ArbeitsumfeldMöglichkeit für Home-Office und flexible ArbeitszeitSeminare zur persönlichen und fachlichen WeiterbildungModerne Büros in zentraler Lage AUSGESCHRIEBEN SEIT: 10.03.2026 DEIN TOURGUIDE Loading...
Die Produkte sind weltweit ein Begriff und werden national und international exportiert. Das Unternehmen ist einer der TOP-Arbeitgeber im deutschen Mittelstand und sucht zur Weiterentwicklung der Vertriebsstrategie eine Bereichsleitung (m/w/d) Vertrieb B2B.
Das sind Deine Aufgaben Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Customer Service Export Teams mit 8 Mitarbeitenden Du baust das Wissen des Customer Service Export Teams weiter aus und förderst die kontinuierliche Weiterentwicklung Du behältst alle nationalen und internationalen Ausfuhren im Blick und optimierst sie ständig In Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung vergleichst Du die Kosten der Versanddienstleister (m/w/d), um die beste Wahl zu treffen Du pflegst und stärkst die Beziehungen zu unseren Dienstleistern (m/w/d) und Partnern (m/w/d) Du überwachst und kontrollierst die Fakturierung, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen Du unterstützt den Vertrieb in Abstimmung mit der Bereichsleitung und trägst zur Erreichung der Vertriebsziele bei Durch innovative Ideen verbesserst Du unsere Abläufe und Prozesse innerhalb Deines Verantwortungsbereichs und kannst Konflikte kurzfristig lösen Du erstellst und analysierst Statistiken, Auswertungen und KPI’s, um fundierte Entscheidungen zu treffen Was Du mitbringen solltest Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Logistik oder Business Management, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) Du konntest mindestens drei Jahre Berufserfahrung im oben genannten Bereich sammeln Dein Verhandlungsgeschick auf Deutsch und Englisch sorgt dafür, dass Du die besten Deals an Land ziehst Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst stets Kosten, Kunden und Dein Team im Blick Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und gängiger Speditions- und Zollsoftware und nutzt diese Tools souverän Du bist eine offene, flexible Persönlichkeit, die sich gerne neuen Herausforderungen stellt Unsere Benefits Zahlung einer Antrittsprämie in Höhe eines Bruttomonatsgehalts Jährliche Gewinnbeteiligungen und tarifliche Sonderzahlungen Attraktive Rabatte in zahlreichen Onlineshops über Corporate Benefits Günstige Fitnessstudiomitgliedschaften Fahrrad Leasing Betriebliche Altersversorgung 30 Urlaubstage/Jahr Getränkeflatrate Übernahme der Betreuungskosten für nicht schulpflichtige Mitarbeiterkinder Interessante Aufgaben in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch transparente Laufbahnplanungen Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten, auch in Form von Auslandsaufenthalten in unseren Tochtergesellschaften Moderne Arbeitsumgebung und ein gutes Betriebsklima
Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als internationaler Personaldienstleister mit 40 Jahren Erfahrung bieten wir vielfältige Möglichkeiten für Ihren beruflichen Erfolg. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und lassen Sie uns gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt gestalten.
GEMA International AG sucht in eine/n Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (ID-Nummer: 13748438)
Ranger International & B2B sucht in eine/n Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (ID-Nummer: 13708904)
Egon Zehnder International GmbH sucht in eine/n Werkstudent:in (all genders), Schwerpunkt Assistenz (ID-Nummer: 13744530)
Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbar)Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, idealerweise in der AbteilungsleiterassistenzSehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP sowie Erfahrung mit Google WorkspaceGute Englischkenntnisse sollten vorhanden seinSpanischkenntnisse sind von Vorteil HIER WIRST DU ARBEITEN: Airbus in Manching ist ein wichtiger Produktionsstandort und Entwicklungszentrum des international renommierten Flugzeugherstellers. Das Unternehmen hat eine lange Geschichte in der Luft- und Raumfahrtindustrie und hat sich zu einem führenden Akteur in der Branche entwickelt.
Assistenz Einkauf international (gn) Gemeinsam mehr erreichen! Für unseren Kunden in Feldkirchen suchen wir einen Mitarbeiter als Assistenz Einkauf International (gn) Ihre Aufgaben: Verantwortung für die operativen Einkaufs- und Beschaffungsprozesse und aktives Management des zugewiesenen ProduktportfoliosDirekte Kommunikation mit dem weltweitem Netzwerk von Produzenten und Lieferanten und eigenständige Suche und Kontaktaufnahme mit neuen LieferantenLaufende Überprüfung und Weiterentwicklung des SortimentsSchnittstelle zum europaweiten Vertrieb und dem QualitätsmanagementVerkaufsunterstützende Maßnahmen (Produktschulungen, Hintergrundinformationen, Angebotsvorbereitung) Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare BerufserfahrungIdealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse der Beschaffungsprozesse in der LebensmittelbrancheSehr sorgfältige Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit eine Vielzahl an Projekten gleichzeitig und selbstständig nachzuverfolgenFundierte EDV-Kenntnisse (MS Office & Warenwirtschaftssysteme)Fließendes Englisch in Wort und Schrift Das erwartet Sie bei unserem Kunden: Intensive, mehrwöchige Einarbeitungsphase in verschiedene Unternehmensbereiche Attraktives Vergütungspaket mit vielen Sozialleistungen Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine langfristige berufliche Perspektive mit Spielraum für eigene Ideen Moderne Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und fortschrittlichen Umfeld Kostenlose Parkplätze und bezuschusstes Betriebsrestaurant Fühlen Sie sich angesprochen?
Assistenz Einkauf m/w/d Für unseren Kunden, ein international tätiges Industrieunternehmen, suchen wir am Standort Recklinghausen eine Assistenz Einkauf m/w/d in Vollzeit. Eine spätere Übernahme durch den Kunden ist geplant.
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Unbefristeter Arbeitsplatz in einer krisensicheren BrancheGehalt von 40.000 EUR p.a.Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für eigene IdeenIndividuelles Onboarding sowie Förderung von Weiterbildung und EntwicklungFlexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und GesundheitsangeboteJobRad und regelmäßige Mitarbeiterevents Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen operativen GeschäftPlanung und Koordination administrativer Prozesse und AbläufeVorbereitung und Ausarbeitung von AngebotenMitwirkung bei der Budgetübersicht und -planung laufender ProjekteOrganisation von Terminen sowie Planung und Koordination nationaler und internationaler DienstreisenUnterstützung des Teams bei organisatorischen sowie projektbezogenen Themen und Aufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarErste Berufserfahrung im o. g.
Bildungswerk der Wirtschaft gGmbH sucht in eine/n Assistenz (m/w/d) Buchhaltung & Internationale Projekte (ID-Nummer: 13752828)
Assistenz Einkauf m/w/d Für unseren Kunden, ein international tätiges Industrieunternehmen, suchen wir eine Assistenz Einkauf m/w/d in Vollzeit. Eine spätere Übernahme durch den Kunden ist geplant.
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als internationaler Personaldienstleister mit 40 Jahren Erfahrung bieten wir vielfältige Möglichkeiten für Ihren beruflichen Erfolg. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und lassen Sie uns gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt gestalten.
Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung.
Wirtschaftsingenieurwesen Gute Kenntnisse in MS Office, ERP- und CRM-Systemen Sehr gute Englischkenntnisse Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Organisationsstärke und Kreativität bei der Umsetzung von Bereichsaktivitäten Ihr Einsatz bei Parador: Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Homeoffice Freue Dich auf eine selbstständige und interessante Tätigkeit in einem attraktiven und international agierenden Unternehmen mit einem ausgezeichneten Betriebsklima
Flick Gocke Schaumburg sucht in Hamburg eine/n Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Verrechnungspreise / Internationale Besteuerung (ID-Nummer: 13678410)
Konstrukteur Press-, Zieh- und Stanzteile (m/w/d) für Technik mit echter Entscheidungskraft Konstrukteur Press-, Zieh- und Stanzteile (m/w/d) für Technik mit echter Entscheidungskraft Raum Dingolfing / Landshut | Vollzeit | direkte Berichtslinie zur Bereichsleitung Wenn du nicht nur konstruieren, sondern Prozesse mitgestalten und Entscheidungen näher begleiten willst, lohnt sich ein genauer Blick. Für ein international aufgestelltes Industrieunternehmen im Automotive-Umfeld suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung eine technisch starke Persönlichkeit, die Konstruktion, Prozessverständnis und Abstimmung souverän zusammenbringt.
Was wir Dir bieten Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Mobile OfficeEine offene und warme Arbeitsatmosphäre mit flachen HierarchienFaire Bonusmodelle und die Förderung nachhaltiger Mobilität durch die Bezuschussung von JobRad und JobTicketKostenlose ZahnzusatzversicherungEin zentral gelegenes Office mit kostenfreien Heiß- und KaltgetränkenAttraktive Teamevents wie unser monatliches Frühstück, Incentives, Sportliche Events, usw.Ausgezeichnete Entwicklungschancen durch globale Projekte, vielfältige Mandanten und eine starke Expertise im TeamFörderung der individuellen Weiterbildung und Unterstützung bei der Übernahme von verantwortungsvollen Positionen Deine Aufgaben Du unterstützen unsere Geschäftsführung sowie unsere Projektleiter operativ in den vielfältigen ProjektenDu bereitest Events vor und begleitest diese aktivDu strukturierst unser Partnernetzwerk und erstellst betriebswirtschaftliche AnalysenDu strukturierst unser Partnernetzwerk und erstellst betriebswirtschaftliche AnalysenDu unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie dem Termin- und ReisemanagementDu kommunizierst eigenständig und aktiv mit Investoren und MandantenDu steuerst Prozesse im Rahmen des internen Projektmanagement Dein Profil Du hast Spaß an WirtschaftAußerdem konntest Du bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz der Geschäftsführung sammelnDeine Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit ist stark ausgeprägtDu sprichst fließend Deutsch & Englisch und hast Spaß an der Arbeit im internationalen UmfeldDein Auftreten ist sicher und verbindlich Du bist absolut vertrauensvoll und verschwiegenDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch Leistungsorientierung und Selbstständigkeit aus Du bist vertraut im Umgang mit den gängigen IT Tools Über uns Die ADZ Personal GmbH ist seit mehr als 19 Jahren ein erfolgreicher Personaldienstleister im regionalen, bundesweiten und internationalen Raum.
Kaufmännische Assistenz m/w/d in Teilzeit Für unseren Kunden, ein internationales Industrieunternehmen, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung am Standort Lüdinghausen eine kaufmännische Assistenz m/w/d in Teilzeit für 30 Wochenstunden.
Kaufmännische Assistenz m/w/d in Teilzeit Für unseren Kunden, ein internationales Industrieunternehmen, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung am Standort Lüdinghausen eine kaufmännische Assistenz m/w/d in Teilzeit für 30 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche und vorausschauende Unterstützung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in einer Position höchsten Vertrauens Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen, internationalen Produktionsstandorten sowie externen Partnern und Eigentümern insbesondere in Deutschland, Tschechien, den USA und China Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung, den Beirat und die Gesellschafter z.
Ihre Rolle im täglichen Ablauf eigenverantwortliche Organisatio n, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft Vorbereitung und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings Unterstützung bei strategischen Projekten (standortübergreifend, national und international) einschließlich Projekt- und Feedbackmonitoring professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Kennzahlen Vorbereitung und Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsessen Planung und Koordination von Terminen inkl. digitalem Kalendermanagement Was Sie ausmacht Diskretion und Loyalität abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion , idealerweise im Gesundheits- oder medizinischen Umfeld ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz selbständige sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen ein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass) Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut) Ihr Wunschrad als JobRad ® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränken regelmäßige Mitarbeiterevents Bereit für den nächsten Schritt?
Willkommen in der Welt des Personalwesens! Für ein modernes, international tätiges Industrieunternehmen mit Standort in Ganderkesee suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als: Personalsachbearbeiter:in / HR Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben abwechslungsreich und mit Gestaltungsspielraum: Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft sowie in spannenden ProjektenBegleitung der kaufmännischen Ausbildung im UnternehmenPflege digitaler Personalakten und Verwaltung der elektronischen ZeitenerfassungMitwirkung bei der Lohnabrechnung sowie Bearbeitung von Reisekosten und BikeleasingErstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und ZeugnissenOrganisation von Schulungen und FortbildungenUnterstützung bei internen Veranstaltungen, Messen und Kommunikationsthemen Ihr Profil nicht perfekt?
PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
An vier Schulstandorten sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich, betreiben zwei Eltern-Kind-Zentren und die WABE International School in Pinneberg. Für unsere modernen Einrichtungen, hervorragenden Raum- und wegweisenden Pädagogik-Konzepte wurden wir bereits mit dem Deutschen Kitapreis ausgezeichnet.Sie bringen ein Studium der Pädagogik, Sozialen Arbeit oder eine Ausbildung als Erzieher und eine Fortbildung als Kita-Fachwirt o.ä. mit.
An vier Schulstandorten sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich, betreiben zwei Eltern-Kind-Zentren und die WABE International School in Pinneberg. Für unsere modernen Einrichtungen, hervorragenden Raum- und wegweisenden Pädagogik-Konzepte wurden wir mit dem Deutschen Kitapreis 2020 ausgezeichnet.Sie bringen ein Studium der Pädagogik, Sozialen Arbeit oder eine Ausbildung als Erzieher mit entsprechender Leitungsqualifikation mit.Sie sind innovativ in der Aktivitätsplanung mit den Kindern.
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz oder Executive Assistant von Vorteil Hohe Loyalität, Verlässlichkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Hohe Eigeninitiative sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub Die Sicherheit, Benefits und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns Die Mitarbeit in einem international wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das aktiv zur Energiewende beiträgt Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte im Kontext der Energiewende lndividuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie Eine gelebte Unternehmenskultur auf Basis unserer Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität Eine Gruppe, viele Möglichkeiten Omexom ist die Marke von VINCI Energies für Energieinfrastrukturen und unterstützt seine Kunden bei allen Aufgaben rund um die Umsetzung einer nachhaltigen Energie- und Mobilitätswende.
Mit rund 25 Mitarbeitenden ist Zeisner sowohl regional als auch international als Markenartikelunternehmen erfolgreich. In der Nachfolge des Inhabers soll diese Position erstmalig extern besetzt werden.
Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftErledigung deutsch- und englischsprachiger KorrespondenzÜbernahme und Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben wie Telefonate, Terminkoordination, Postein-/-ausgang und ReisemanagementVorbereitung und Analyse von Entscheidungsgrundlagen für die GeschäftsführungÜbernahme von Aufgaben mit rechtlichem BezugFühren eines elektronischen AblagesystemsKommunikation mit und Betreuung von internationalen GästenUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Präsentationsunterlagen und Schriftsätzen Voraussetzungen und Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterqualifizierung im VertragsrechtErste Berufserfahrung in ähnlicher PositionSelbstständige, strukturierte und und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an EigeninitiativeSehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den MS-Office-ProduktenSchnelle Auffassungsgabe und OrganisationstalentZuverlässigkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Loyalität Bewerbung Fühlen Sie sich angesprochen?
Mein Arbeitgeber Dein neuer Arbeitgeber ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit internationaler AusrichtungHier erwartet dich ein modernes, agiles Umfeld mit flachen Hierarchien, hoher Eigenverantwortung und internationaler Zusammenarbeit - Du liebst HR in seiner ganzen Bandbreite - Dann bist du hier richtig.
Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Effizienz und Nachhaltigkeit gestaltet das Unternehmen die Zukunft des internationalen Maschinenbaus aktiv mit. Für die nächste Phase des Wachstums suchen wir eine visionäre und durchsetzungsstarke Führungspersönlichkeit, die die erfolgreiche Entwicklung strategisch weiter vorantreibt und die Firmengruppe auf globaler Ebene nachhaltig stärkt und positioniert.
Ihre Aufgaben: Unterstützung des BereichsleitersErstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen ThemenMitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftAllgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und BackofficeBearbeitung von E-Mails und Erstellung von BestellungenPlanung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexeTerminkoordination und Geschäftstermine für das TeamVerantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger TeammitgliederUnterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belang Ihre Qualifikation: Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen SekretariatenSicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und externsehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes VerantwortungsbewusstseinErgebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägteOrganisationsfähigkeitenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFlexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Du koordinierst den komplexen Terminkalender der Führungskraft, planst internationale Reisen und organisierst interne wie externe Meetings. Du erstellst eigenständig Präsentationen und Berichte – auch auf Basis umfangreicher Excel-Dateien – und lieferst inhaltliche Inputs.
Ihre Aufgaben: Vor- und nachbereitende Buchhaltung inklusive der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Überwachung aller Kosten, Belege und Abrechnungen, sowie des Rechnungseingangs und des ZahlungsverkehrsUnterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten inklusive Abstimmung sämtlicher KontenErstellung von Reportings und Statistiken Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige BerufserfahrungErste Erfahungen im Bereich Buchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Selbstständiges, zielorientiertes und sorgfältiges ArbeitenHohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit sowie Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche. Für ein international agierendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n Assistenz der Geschäftsführung & Office Koordination (m/w/d) Ihre Aufgaben: Als zentrale Schnittstelle für das Team und die Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos organisiert und Projekte effizient begleitet werden: Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme von Sonderaufgaben, Vertretung der GF-Assistenz und aktive Mitgestaltung interner Prozesse.
Als international tätiges, mittelständisches Familienunternehmen entwickelt die znt-Richter Unternehmensgruppe neue Technologien für die produzierende Industrie in den Branchen Halbleiter- und Solar, Medizintechnik, Elektronik, Automotive sowie für Touristik und Behörden.
Monatsgehalt Legendäre Team- und Firmenevents Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Internationales Umfeld, Austausch mit den Kollegen in den Niederlanden, Rumänien und Kanada Obst und Getränke zur freien Verfügung Familiäre Atmosphäre in einem sehr kollegialen Umfeld mit Du-Kultur und offenen Türen Umkleideräume mit Duschen Gute MVV-Anbindung Fühlen Sie sich angesprochen?
Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche